Insira zeros à esquerda no Excel

10:13 28/11/2021 | Lượt xem

Por padrão, o Microsoft Excel não exibe ou armazena zeros à esquerda. Leia esta dica do Excel para aprender três maneiras práticas de resolver o problema.

Os zeros à esquerda são aqueles incômodos dígitos 0 no início de um número. Infelizmente, quando você insere esse valor, o Excel aplica a formatação de número geral e descarta o zero à esquerda. O Excel não exibirá ou armazenará o primeiro dígito 0 (consulte a barra de fórmulas).

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No Excel, quando esses valores são de texto (números de peça, códigos postais, etc.), você não tem problemas. Basta preceder o valor com um caractere apóstrofo (‘). Você pode dizer que o valor é texto porque está alinhado à esquerda e você pode ver o apóstrofo na barra de fórmulas.

SAIBA MAIS: Preços e recursos para o consumidor do Office 365

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Às vezes, essas entradas são valores numéricos verdadeiros e você precisará avaliá-los em processos matemáticos. Quando for esse o caso, você pode forçar o Excel a exibir o espaço reservado de 0 dígito aplicando um formato personalizado da seguinte maneira:

  1. Selecione a célula ou intervalo em questão.
  2. Clique com o botão direito na célula ou intervalo selecionado e escolha Formatar células no menu de contexto.
  3. Clique na guia Número.
  4. Escolha Personalizado na lista de categorias.
  5. No campo Tipo, insira o número de zeros necessários para acomodar o maior valor. Por exemplo, se o maior valor contiver quatro dígitos, insira quatro zeros.
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6. Clique em OK e o Excel exibirá os valores iniciais.

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Seus usuários podem inserir os zeros à esquerda ou não; O Excel não se importa. No entanto, esse formato específico não funciona com valores decimais. Se você inserir o valor .7, o formato arredondará o valor para 1. Para acomodar valores decimais, insira marcadores de posição para o número apropriado de dígitos. Por exemplo, se você deseja que o Excel exiba quatro dígitos à esquerda e dois dígitos à direita do decimal, insira o formato personalizado 0000.00.

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VEJA: Política de uso de software (Tech Pro Research)

Uma dica extra do Microsoft Excel

Do artigo 10 coisas que você nunca deve fazer no Excel, de Susan Harkins:

Destruir dados: Os usuários às vezes usam a mesma planilha para novos dados, substituindo os dados existentes. Por exemplo, você pode inserir os números de vendas desta semana em relação aos da semana passada, destruindo os dados da semana anterior. No curto prazo, esse processo parece inocente o suficiente, mas se os dados são importantes o suficiente para registro, provavelmente é importante o suficiente para mantê-los, pelo menos por um tempo. Em vez de substituir os dados existentes, use um modelo para inserir novos dados e dê à planilha ou arquivo um nome apropriado. Mantenha seus dados intactos para que você possa consultá-los e avaliá-los mais tarde, além de sua vida útil aparentemente curta.

Essa dica adicional do Excel também está disponível no PDF gratuito 30 coisas que você nunca deve fazer no Microsoft Office.

Nota do editor de 14 de fevereiro de 2019: Este artigo do Excel foi publicado pela primeira vez em dezembro de 2009. Desde então, incluímos um tutorial em vídeo, conselhos adicionais e recursos relacionados atualizados.

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