Como proteger com senha uma pasta de trabalho do Excel

09:59 28/11/2021 | Lượt xem

No nível do arquivo, você pode proteger com senha uma pasta de trabalho do Excel de duas maneiras: Você pode determinar quem pode fazer logon e quem pode salvar as alterações.

Nota do editor: No vídeo, Brandon Vigliarolo mostra as etapas para proteger uma pasta de trabalho do Excel com uma senha em Microsoft Office 365. As etapas são semelhantes às que Susan Harkins descreve neste tutorial, que foi publicado pela primeira vez em janeiro de 2011 e atualizado em março de 2019.

A proteção de dados é um processo em camadas com proteção por senha no nível mais baixo – o nível de arquivo. É um esforço inicial, mas certamente não é o único passo que você precisa dar para proteger os dados confidenciais e proprietários. A senha que protege uma pasta de trabalho do Excel no nível do arquivo controla o acesso de duas maneiras: permite que um usuário faça login e salve as alterações. Neste artigo, mostrarei mais do que proteger uma pasta de trabalho com senha. Você aprenderá o que essa proteção faz e o que não faz por você e como evitar alguns erros.

Estou usando
Office 365

Excel (desktop), mas você pode usar versões anteriores. Não há arquivo de demonstração, você não precisará dele. Você não pode adicionar uma senha a um arquivo aberto no navegador, nem pode abri-lo no navegador.

SAIBA MAIS: Preços e recursos para o consumidor do Office 365

Segurança versus proteção

Antes de falarmos sobre o recurso de proteção por senha do Excel, vamos esclarecer o que queremos dizer com segurança. Embora os termos segurança e proteção sejam trocados indistintamente, em termos de funções no Excel, eles não são os mesmos. A segurança permite que você escolha quem entra e, ao fazê-lo, quem não entra. A proteção limita os usuários que já estão lá dentro. A segurança diz respeito ao acesso; proteção é manter a integridade.

Atribuir senha

O primeiro passo é atribuir uma senha. Você pode trabalhar com qualquer arquivo, mas para nossos propósitos, sugiro uma pasta de trabalho em branco em vez de um arquivo de trabalho importante, por precaução. Para atribuir uma senha a uma pasta de trabalho do Excel, faça o seguinte.

  1. No menu Arquivo, escolha Salvar como. No Excel 2007, clique no botão Office e escolha Salvar como.
  2. Abaixo dos controles de nome e tipo, clique em Mais opções. (Se você suprimiu a área dos bastidores, pulará esta etapa.)
  3. Na caixa de diálogo Salvar como resultante, clique no menu suspenso Ferramentas (à esquerda do botão Salvar) e escolha Opções gerais.
  4. Na caixa de diálogo resultante (Figura a), você pode definir duas senhas: uma para abrir a pasta de trabalho e outra para modificá-la. As opções avançadas permitem configurar opções de criptografia.
  5. Digite uma ou ambas as senhas e clique em OK.
  6. Confirme a (s) senha (s) e clique em OK.
  7. Clique em Salvar.

Certifique-se de anotar sua senha em um local seguro, caso você a esqueça.

Figura a

excelpassworda.jpg

Digite a senha e anote-a em um local seguro.

Definir uma senha para abrir a pasta de trabalho é autoexplicativo; Se um usuário não souber a senha, não poderá abrir o arquivo. Isso lhe dará grande controle se você fizer um trabalho razoável de proteção de senhas. Claro, você não pode fazer nada sobre o usuário compartilhar uma senha, mas esse é um problema completamente diferente. Lembre-se de que essa senha apenas mantém os usuários afastados; um usuário que conhece essa senha tem acesso a todos os dados e pode modificá-los uma vez dentro.

VEJA: Calculadora de comparação de custos: G Suite x Office 365 (Tech Pro Research)

É aí que entra a segunda senha; Ao atribuir essa senha, você permite que os usuários abram a pasta de trabalho e exibam os dados, mantendo a permissão para modificar qualquer coisa. Um usuário que conhece essa senha pode visualizar e modificar dados e também salvar alterações na pasta de trabalho.

Um usuário que não conhece a segunda senha pode abrir e visualizar os dados clicando na opção Somente leitura, mas é somente leitura, mais ou menos. Este usuário ainda pode modificar os dados, mas a pasta de trabalho protegida por senha não permitirá que o usuário salve as alterações, mais ou menos. O negócio é o seguinte: um usuário sem a senha de edição ainda pode ver, editar e salvar as alterações, se puder fazer login. Este usuário simplesmente não pode salvar as alterações na pasta de trabalho protegida. Porém, o usuário pode salvar a pasta de trabalho protegida com um novo nome, o que certamente evita o processo.

VEJA: Uma estratégia vencedora para a segurança cibernética (Relatório especial da ZDNet) | Baixe o relatório em PDF (TechRepublic)

Considerações importantes

Antes de começar a proteger com senha todas as suas pastas de trabalho, há três coisas importantes a serem lembradas:

  • Qualquer pessoa que tenha a senha para modificar a pasta de trabalho também pode remover a proteção por senha. Use esta opção específica com sabedoria; tenha cuidado com quem você dá a senha.
  • Usuários casuais não terão experiência para decifrar sua senha, mas qualquer um pode comprar um software de quebra de senha. Sua melhor proteção contra esse tipo de adulteração (ou roubo total) é atribuir uma senha ridiculamente longa de caracteres aleatórios. Isso não substituirá o software especializado, mas o tornará mais lento, e esse atraso pode colocar o aspirante a cracker de lado de sua pasta de trabalho. Por outro lado, certamente incomodará seus usuários. Equilibrar as duas necessidades pode ser um pouco complicado. Para obter mais informações sobre este tópico, leia Senhas fortes: realistas ou complicadas.
  • sim tu Esqueça sua senha, você não pode entrar em sua pasta de trabalho e fazer alterações, mas pode comprar o software de cracking de senha.

A proteção por senha do Excel é um ótimo recurso e, felizmente, fácil de implementar. Apenas não confunda com proteção de planilhas e, claro, não confie apenas nela para proteger dados confidenciais.

VEJA: 10 economizadores de tempo do Excel que você talvez não conheça (download gratuito do PDF) (TechRepublic)

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