Como adicionar lista suspensa à célula do Excel

09:48 28/11/2021 | 1 Lượt xem

Listas suspensas podem facilitar muito a entrada de dados. Veja como usar o recurso de validação de dados do Microsoft Excel para criar listas úteis em suas planilhas.

Uma lista suspensa ou menu suspenso do Excel pode tornar mais fácil para o usuário médio do Microsoft Excel inserir dados em uma planilha ou pasta de trabalho. Usar um menu suspenso em formulários da web, pesquisas ou enquetes pode limitar as opções de entrada para uma célula selecionada, acelerando a entrada de dados e reduzindo os erros de entrada de dados. Nesta dica do Excel, mostraremos uma maneira rápida e fácil de criar uma lista ou menu suspenso usando o recurso de validação de dados do aplicativo de planilha.

Para criar uma lista suspensa no Excel, você precisa de duas coisas: uma lista de valores (contida em um intervalo de células) e uma célula em branco para usar como célula de entrada de dados.

Figura a exibe uma lista suspensa simples em uma planilha do Excel. Para usar o menu suspenso mostrado aqui, alguém passaria o mouse sobre a célula de entrada de dados em branco (E4 neste exemplo) e clicaria em uma seta suspensa para exibir a lista de valores exibidos no intervalo de células A1: A4. Se um usuário tentar inserir algo que não seja um item dessa lista de valores, o Excel rejeitará a entrada.

Você pode seguir as etapas desta dica criando uma nova planilha com dados semelhantes aos mostrados na Figura A, baixando nossos arquivos de demonstração .xlsx e .xls ou usando sua própria planilha e dados.

Figura a

microsoftexceldropdownlist.jpg

Para adicionar a lista suspensa em nosso exemplo a uma planilha do Excel, faça o seguinte:

  1. Crie a lista de validação de dados nas células A1: A4. Da mesma forma, você pode inserir os itens em uma única linha, como A1: D1.
  2. Selecione a célula E4. (Você pode colocar a lista suspensa na maioria das células ou mesmo em várias células.)
  3. Escolha Validação de dados no menu da faixa de opções de dados.
  4. Escolha Lista na lista suspensa Permitir. (Olha, eles estão por toda parte).
  5. Clique na caixa de controle Fonte e arraste o cursor para realçar as células A1: A4. Como alternativa, basta inserir a referência (= $ A $ 1: $ A $ 4).
  6. Certifique-se de que a opção suspensa Na célula esteja marcada. Se você desmarcar esta opção, o Excel ainda forçará os usuários a inserir apenas valores de lista (A1: A4), mas não apresentará uma lista suspensa.
  7. Clique OK.

ASSISTIR: Como criar uma lista suspensa no Planilhas Google (TechRepublic)

Você pode adicionar a lista suspensa a várias células no Excel. Selecione o intervalo de células de entrada de dados (etapa 2) em vez de uma única célula do Excel. Ele funciona até mesmo para células Excel não contíguas. Mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica nas células do Excel correspondentes.

Algumas notas rápidas:

  • Você só pode ver a caixa suspensa se clicar na célula do Excel usada para a entrada de dados.
  • Seus usuários agora podem escolher apenas uma das opções do menu suspenso. Se eles tentarem inserir seus próprios detalhes, receberão uma mensagem de erro.
  • Você pode copiar e colar esta célula suspensa em qualquer outra célula do Excel em sua planilha e pode criar tantos menus suspensos diferentes como este quanto desejar.

VEJA: 10 economizadores de tempo do Excel que você talvez não conheça (PDF grátis) (TechRepublic)

Uma dica adicional do Microsoft Excel

Esta dica do Excel está incluída no PDF gratuito 30 coisas que você nunca deve fazer no Microsoft Office.

Confie em vários links

Os links entre duas pastas de trabalho do Excel são comuns e úteis. Mas vários links onde os valores em book1 dependem dos valores em book2, links para book3, etc., são difíceis de gerenciar e instáveis. Os usuários se esquecem de fechar arquivos e às vezes até mesmo movê-los. Se você for a única pessoa que trabalha com essas pastas de trabalho vinculadas do Excel, pode não ter problemas, mas se outros usuários as revisarem e modificarem, você está procurando por problemas. Se você realmente precisa de tantos links, pode considerar um novo design.

Obtenha mais dicas do Excel

Leia 56 dicas do Excel que todo usuário deve dominar e os tutoriais sobre como adicionar uma condição a uma lista suspensa no Excel, como adicionar cor a uma lista suspensa no Excel, como criar uma lista suspensa do Excel a partir de outra guia, como para alterar a formatação condicional do Excel em tempo real e como combinar a função VLOOKUP () do Excel com uma caixa de combinação para uma pesquisa aprimorada. Além disso, verifique este download de PDF grátis: 13 atalhos úteis para entrada de dados do Excel.

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