Como acomodar diferentes cabeçalhos e rodapés em um documento do Word

10:02 28/11/2021 | Lượt xem

Para alterar o cabeçalho ou rodapé de um documento em um documento do Microsoft Word, você deve primeiro adicionar uma quebra de seção. Siga estas instruções passo a passo.

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Cabeçalhos e rodapés são fáceis de implementar, desde que o mesmo texto apareça em todas as páginas do documento. Além do básico, esse recurso costuma confundir os usuários. O segredo para trabalhar com sucesso com cabeçalhos e rodapés é o seguinte: Cabeçalhos e rodapés pertencem a seções, não a documentos ou páginas individuais, e um documento pode ter um cabeçalho ou rodapé exclusivo para cada seção.

Alterar o cabeçalho ou rodapé de um documento é quase tão simples quanto adicionar uma nova seção. Na verdade, alterar o cabeçalho de um documento é um processo de três etapas:

  • Insira uma quebra de página.
  • Rompa o vínculo entre a seção anterior e a nova seção.
  • Altere o cabeçalho / rodapé.

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Passo um

Quando você precisa de um cabeçalho ou rodapé diferente, a primeira etapa é inserir uma quebra de seção da seguinte maneira:

  • Clique na guia Layout da página. No grupo Configurações da página, escolha a opção de quebra apropriada no menu suspenso Quebras.
  • No Word 2003, escolha Pausar no menu Inserir. Escolha uma pausa na caixa de diálogo resultante e clique em OK.

Onde colocar a quebra de seção pode causar alguma confusão. Normalmente, você inserirá uma próxima quebra de seção de página na parte inferior da página, localizada imediatamente antes da página em que deseja que o novo cabeçalho ou rodapé comece. Por exemplo, se você deseja que o novo título comece na página 4, insira a próxima quebra de seção da página na parte inferior da página 3 (consulte a figura a seguir).

Segundo passo

Depois de adicionar uma quebra de seção, você precisa quebrar o link entre a seção anterior e a seção recém-adicionada, da seguinte maneira:

  • Clique duas vezes no espaço do título da nova seção. Na guia Context Design, clique na opção Link to Previous no grupo Navigation.
  • No Word 2003, escolha Cabeçalho e rodapé no menu Exibir para abrir o cabeçalho no modo de edição. Em seguida, clique no botão Vincular ao anterior na barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé para quebrar o link.

Romper o vínculo faz não remover um cabeçalho ou rodapé existente da nova seção.

Aumentei o tamanho da fonte do cabeçalho para que você possa compará-lo com o cabeçalho da figura a seguir (abaixo). Além disso, observe que a opção Link to Previous está esmaecida.

VEJA: Calculadora de comparação de custos: G Suite x Office 365 (Tech Pro Research)

Passo três

É importante observar que o título existente ainda faz parte da nova seção. Romper o link para a seção anterior não mudará nada, apenas permite que você faça alterações. Neste ponto, você está pronto para alterar o cabeçalho. Basta alterar o texto, campo ou objeto normalmente.

Digno de nota

Ao trabalhar com quebras de seção, use a opção Mostrar / Ocultar (na guia Página Inicial do grupo Parágrafo) para mostrá-las. Acomodar quebras de seção é muito mais fácil se você puder vê-las. Além disso, se você excluir uma quebra de seção, perderá as alterações feitas no cabeçalho / rodapé dessa seção.

VEJA: Política de uso de software (Tech Pro Research)

Uma dica extra do Microsoft Word

Do artigo 10 coisas que você nunca deve fazer no Word, de Susan Harkins:

Deixe o Word decidir: O Word está cheio de padrões adequados na maioria das circunstâncias. No entanto, esses padrões podem ser irritantes se você precisar redefinir as opções constantemente. Felizmente, o Word permite que você assuma o controle, se quiser. Altere esses padrões e elimine as etapas tediosas que você executa sempre que inicia um novo documento. Para saber mais sobre como alterar os padrões do Word, leia 10 padrões do Word que você pode personalizar para trabalhar da maneira que deseja.

Essa dica adicional do MS Word também está disponível no PDF gratuito 30 coisas que você nunca deve fazer no Microsoft Office.

Nota do editor: Este artigo do Microsoft Word foi atualizado para incluir um tutorial em vídeo, conselhos adicionais e novos recursos relacionados.

Veja também

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