As melhores ferramentas de gestão MICE para aumentar a produtividade

09:59 28/11/2021 | 3 Lượt xem

1. Ferramentas de gerenciamento de projetos

As principais ferramentas que o ajudarão a aumentar a produtividade da sua empresa MICE são as ferramentas de gerenciamento de projetos. Eles permitem que você planeje a entrega do projeto e planeje e controle a execução do projeto. Normalmente, o software de gerenciamento de projetos usa uma representação visual dos projetos, como quadros Kanban e gráficos de Gantt. A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos possui ferramentas de gerenciamento de tarefas e ferramentas de gerenciamento de tempo incorporadas ao software que são muito benéficas para o gerenciamento de projetos MICE. É por isso que estamos revisando as ferramentas de gerenciamento de tarefas como parte das ferramentas de gerenciamento de projetos.

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# 1 Wrike

Classificado como o melhor software de gerenciamento de projetos de 2019 pela FinancesOnline, o software Wrike é um software que foi desenvolvido para auxiliar no gerenciamento de até 20 projetos. Suas vantagens são a opção freemium para até 5 usuários, edição em tempo real, rastreamento de tempo e orçamento, escalabilidade de software, representação de gráficos de Gantt. As desvantagens do software incluem a falta de personalização da interface do usuário, a falta de uma grande integração e a falta de um aplicativo de bate-papo integrado.

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Fonte da imagem: Socialcompare.com

# 2 Monday.com

Software simples, mas intuitivo, Monday.com oferece suas soluções para empresas de todos os tamanhos. Ele oferece gerenciamento de tarefas, gerenciamento e rastreamento de projetos visuais, comunicação centralizada e gerenciamento de documentos, análises e relatórios e várias integrações.

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Fonte da imagem: Monday.com

# 3 projetos Zoho

Editor’s Choice da PC Magazine, o software Zoho Projects ajuda os usuários a planejar e executar projetos, comunicar-se com funcionários e clientes; gerenciar documentos, acompanhar o status das tarefas do projeto. Oferece visualização em gráfico de Gantt da programação e andamento das tarefas e integrações com diversos aplicativos, tanto da Zoho quanto de parceiros.

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Fonte da imagem: Zoho.com

2. Ferramentas de comunicação da equipe

A comunicação é o pilar de qualquer empresa. Ao garantir um fluxo de comunicação tranquilo, um diálogo saudável entre funcionários, departamentos, contratados e clientes, você pode criar uma base sólida para sua empresa. A produtividade do seu negócio MICE é altamente dependente da comunicação. Aqui estão algumas ferramentas de comunicação da equipe destacadas pela Forbes.

# 4 folga

Como uma das ferramentas de comunicação e colaboração mais populares para equipes, o Slack é um hub uniforme para mensagens, ferramentas e arquivos. Você pode gerenciar sessões de brainstorming, arquivos e imagens diferentes, anúncios de eventos e muito mais. Você também pode organizar conversas por equipe, projeto ou cliente, compartilhar projetos e bater papo em diferentes dispositivos.

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Fonte da imagem: Slack.com

# 5 Skype para Negócios

Conhecido por sua videoconferência em HD, o Skype for Business oferece vários recursos de comunicação, como agendamento de reuniões com um clique, anotações no PowerPoint para colaboração em tempo real, criação de quadros brancos editáveis ​​e pesquisas. O software Skype é conhecido por sua funcionalidade e o Skype for Business mantém altos padrões de comunicação.

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Fonte da imagem: Skype.com

# 6 equipes da Microsoft

O Microsoft Teams é o espaço de trabalho baseado em chat no Office 365 que oferece janelas de chat personalizáveis ​​com integração de aplicativo disponível, pranchetas interativas vinculadas, ícones GIF para conversas mais informais e muito mais. A melhor vantagem do Microsoft Teams são seus recursos de pesquisa integrados e acesso integrado ao SharePoint, OneNote e Planner.

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Fonte da imagem: Products.office.com

3. Ferramentas de gestão de desempenho

Os funcionários da sua empresa MICE são os principais interessados ​​que afetam a produtividade dos esforços de toda a equipe. O software de gerenciamento de desempenho é projetado para ajudar os recursos humanos a otimizar os processos de gerenciamento de desempenho dos funcionários. As ferramentas de gerenciamento de desempenho de funcionários permitem que você acompanhe e avalie o desempenho, fornecendo ferramentas para ajudar a criar estratégias para melhorar a produtividade da equipe. Aqui estão os três principais softwares de gerenciamento de desempenho da PC Magazine.

# 7 BambooHR

Melhor usado para o sistema de gestão de recursos humanos (HRMS), o BambooHR promete permitir que os gerentes de recursos humanos se concentrem nas pessoas, não nos processos. É um software baseado em nuvem que fornece todas as ferramentas necessárias para gerenciar processos como contratação (sistema de rastreamento de candidatos), onboarding, remuneração, cultura corporativa, análise de dados e pessoas. É mais adequado para pequenas e médias empresas.

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Fonte da imagem: Bamboohr.com

Nº 8 SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors é líder do setor em software de gerenciamento de recursos humanos há muito tempo. Ela oferece soluções de gerenciamento de capital humano em seu pacote HCM, que inclui software de recrutamento, software de gerenciamento de talentos para rastreamento de produtividade, análise e geração de relatórios da força de trabalho e muito mais. Seus benefícios incluem configuração intuitiva e tutoriais em vídeo e recursos de rastreamento de desempenho excepcionais.

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Fonte da imagem: Successfactors.com

# 9 Deputy

O software anexo é mais robusto no agendamento de funcionários e no planejamento de turnos. Suas vantagens são a abordagem móvel primeiro, a interface de usuário amigável, o suporte ao cliente, a capacidade de personalizar o painel e a política de preços. A principal desvantagem do software substituto é que ele é muito mais adequado para ser um aplicativo de agendamento de turnos do que uma ferramenta abrangente de gerenciamento de recursos humanos.

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Fonte da imagem: Deiced.com

4. Ferramentas de gerenciamento de tempo

O gerenciamento do tempo é a chave para ser produtivo e você pode melhorar a produtividade da sua empresa MICE e dos seus funcionários usando as ferramentas certas de gerenciamento do tempo. Essas ferramentas são projetadas para melhorar o foco, planejar suas listas de tarefas e minimizar distrações. Com prazos rígidos que são comuns em projetos MICE, a gestão do tempo é essencial para a preparação e execução de projetos eficazes e eficientes. Aqui estão algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de tempo recomendadas pelo The Guardian.

# 10 Todoist

Todoist é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e uma plataforma de lista de tarefas poderosa. Ele permite que os usuários criem e gerenciem tarefas, atribuam tags de prioridade e prazos, compartilhem e se comuniquem com colegas para criar eventos. A ferramenta é compatível com várias plataformas e pode ser facilmente gerenciada a partir da área de trabalho do telefone.

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Fonte da imagem: Todoist.com

# 11 Trello

Trello é uma ferramenta popular de gerenciamento de tempo e tarefas, apreciada por seus recursos de rastreamento e visualização do progresso em uma placa semelhante a um papelão. Entre suas principais características está uma edição gratuita bem equipada onde você pode criar listas de tarefas ilimitadas, convidar um número ilimitado de usuários para participar, compartilhar arquivos e imagens, organizar listas por data e prioridade, comentar e colaborar com seus colegas. Os planos de pagamento fornecem maior segurança e tamanhos maiores de anexos.

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eufonte do assistente: Trello.com

# 12 FocusList

Com seus recursos que vão além da simples criação de listas de tarefas, o FocusList permite que os usuários planejem seu dia criando uma série de tarefas cronometradas. Ajuda a aumentar a produtividade, sugerindo sessões de trabalho de 25 minutos com intervalos de 5 minutos entre elas. Um cronômetro de contagem regressiva é definido para encorajar o monitoramento desta “Técnica Pomodoro”.

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Fonte da imagem: Focuslist.co

5. Ferramentas de gerenciamento de eventos

A gestão de eventos é uma das principais atividades das empresas MICE, juntamente com a gestão do planeamento de viagens. O software de gerenciamento de eventos oferece soluções que ajudam as empresas MICE a automatizar o processo de gerenciamento de eventos, como planejamento, marketing, organização, gerenciamento de listas de convidados e locais, execução e análise de resultados. Estas são algumas das ferramentas de gerenciamento de eventos mais populares da Finances Online.

# 13 Cvent

Classificado com a maior pontuação do usuário, Cvent é uma plataforma de gerenciamento de eventos tudo-em-um projetada para empresas de tamanhos variados. Seus principais recursos incluem registro de eventos, processamento de pagamentos, gerenciamento de orçamento, relatórios, soluções no local, marketing por e-mail e gerenciamento de contatos, calendários de eventos e muito mais.

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Fonte da imagem: Cvent.com

# 14 Bizzabo

Bizzabo é um software avançado de gerenciamento de eventos projetado para gerenciar o registro de eventos e a venda de ingressos, o design de listas, a arrecadação de fundos, a promoção e os pagamentos em uma única ferramenta. Seus melhores recursos são patrocínio, gerenciamento de clientes e fornecedores, informações de vendas, compartilhamento de mídia social, site de eventos, calendário digital em tempo real para o evento e muito mais.

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Fonte da imagem: Bizzabo.com

# 15 Eventbrite

Com a melhor classificação em finanças online, o Eventbrite é um software de planejamento de eventos de autoatendimento totalmente personalizável que se destaca por suas ferramentas intuitivas. Seus principais recursos são ingressos e registro, perfis de palestrantes, mapas de locais personalizados, arrecadação de fundos e crowdfunding, aplicativo de eventos móveis, pagamentos online, relatórios e análises e muito mais.

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Fonte da imagem: Eventbrite.com

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